スタッフがより主体的に動けるように！働き方改革はもちろん、院内の仕組み化にも貢献！

導入前の状況

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  院内のデジタル化を進めていた

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  SNSで情報共有していたが、仕事とプライベートを分けたいという風潮が出てきた

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  紙マニュアルが膨大な量で情報が探しづらかった

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導入後の効果

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  情報共有をsoeasy buddyですることで朝礼の時間が短くなった

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  働き方改革はもちろん、院内の仕組み化にも貢献してくれた

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  ヒヤリハットを院内の皆で共有できる

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  情報をいつでも検索し見れるようになった

抱えていた課題・導入背景

● デジタル化以前の課題

医院の伝達事項はLINEや紙ベースのマニュアルで行われていたものの、情報の検索性が悪く、新スタッフへの伝達が非効率でした。

マニュアルが多すぎて必要な情報が見つけにくく、業務が重複することも課題でした。

soeasy buddyの活用方法・効果

● マニュアルと情報共有のデジタル化

soeasy buddyを活用することで、紙や動画マニュアルを簡単にアップロード・整理可能に。フォルダやハッシュタグで検索でき、必要な情報をすぐに確認できる環境が整いました。

導入して良かったこと

● 自律的に学べる環境の整備

動画マニュアルを通勤時間や勤務外でも確認できるため、パートや時短勤務スタッフも自分のペースで学習可能。業務の進行がスムーズになり、新人スタッフの安心感も向上しました。

soeasy buddyをおすすめ出来る点

● ヒヤリハットや情報の「見える化」

問題や改善点をスタッフがヒヤリハットとして投稿することで、他のスタッフとも共有可能。過去の事例を振り返れるため、対応力の向上や成功体験の共有が促進され、チーム全体のスキルアップにつながっています。

soeasy buddyはどのような存在か

● チームの一員として不可欠な存在

soeasy buddyは単なるツールに留まらず、委員やスタッフの情報共有・学習・業務効率化を支える「チームの一員」。仕組み化を進め、スタッフの自律性や連携力を高める重要な役割を果たしています。